Polityka Prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu proste-raporty.pl (dalej: „Serwis”), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

2. Jakie dane osobowe zbieramy

W związku z korzystaniem z Serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane przekazane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, branża, liczba pracowników, szacowany czas poświęcany na procesy ręczne oraz treść wiadomości.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin, strona odsyłająca — o ile są zbierane przez narzędzia analityczne lub hosting.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i odpowiedzi na zapytanie, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
• W przypadku zawarcia umowy — przez okres jej trwania oraz przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. podatkowych — do 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców (procesorom), z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych:

• Dostawca hostingu i usług e-mail — w celu przechowywania i dostarczania wiadomości.
• Dostawca infrastruktury chmurowej — w celu hostingu Serwisu.
• Biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych.
• Uprawnione organy państwowe — w przypadkach określonych przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w przypadku korzystania z narzędzi dostawców amerykańskich (np. usługi e-mail, analityka). W takich przypadkach przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm zgodny z art. 46 RODO.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem contact@proste-raporty.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego i uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Bez podania wymaganych danych nie będzie możliwa obsługa zapytania.

9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Używamy ich w celach technicznych (zapewnienie poprawnego działania Serwisu) oraz — za zgodą — w celach analitycznych.

Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

10. Bezpieczeństwo danych

Dane przesyłane w Serwisie są zabezpieczone protokołem TLS/SSL. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie proste-raporty.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

12. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: contact@proste-raporty.pl.